Как организовать свое время? Обзор планера Remarklee

Автор: Елена Попова
Редакция: Дарья Филатова
Оформление: Никита Родионов
Публикация: 25.08.2022

Мы являемся тем, чем занимаемся
постоянно. Непревзойденное
мастерство, таким образом, —
это не действие, а привычка.
Аристотель

Желание — движущая сила души 

Политический деятель Бенджамин Франклин не был ни врачом, ни президентом США, но, по всей видимости, именно он был отцом-основателем тайм-менеджмента. Его система планирования «от большего — к меньшему» подобна дереву: корни — это ценности и стремления человека, которые ведут его к осуществлению жизненной миссии, для выполнения которой складывается план на десятилетия, пятилетия, годы, месяцы, недели и дни. Когда-то я тоже чертила ту самую пирамиду Франклина, и хотя многие цели теперь для меня давно не актуальны, это был мой первый опыт разработки собственной системы планирования. Сейчас я не могу представить конец лета без постановки целей на очередной учебный год, а подведение итогов месяца для меня обязательно
 

Структура планера для учебы Remarklee очень удобна и построена в соответствии с теми же вечными принципами Франклина, которые были заложены почти триста лет назад. Но откуда абитуриент, студент или молодой специалист могут узнать про свою «жизненную миссию», а если отойти от высоких целей, то как понять, как организовать и чем наполнить каждый день своей жизни, кроме бесконечных учебных и рабочих задач? Источником этого знания может стать список желаний. Казалось бы, планер должен начинаться со строгих колонок расписания на семестр в медицинском университете. Но на самом деле логичнее этого начала не существует ничего: «Желание есть движущая сила души; душа, лишенная желаний, застаивается. Нужно желать, чтобы действовать, и действовать, чтобы быть счастливым», — так когда-то давно сказал философ Клод Гельвеций.

Поэтому я думаю, что любое долгосрочное планирование стоит начинать с простой, но переворачивающей жизнь техники. Однажды на втором курсе университета я села и написала на сотне карточек все свои желания и мечты, которые за час пришли мне в голову: от «покормить белок в парке» до «пройти стажировку в лаборатории мирового уровня». Вы можете сесть в любом комфортном для вас месте, где вы чувствуете себя хорошо (на природе, в вашем любимом кафе, может быть, стоит отправиться в путешествие — сесть на поезд или пойти в какое-то необычное место), и написать все ваши желания: грандиозные и очень простые, самые невероятные и вполне осуществимые. Именно неподдельные желания, которых мы порой очень боимся, но которые очень нам необходимы, являются безотказным двигателем на жизненном пути. Разворот планера для учебы «Список желаний», в отличие от вороха моих карточек, хорош еще и тем, что к нему можно вернуться спустя какое-то время, проанализировать свой путь героя, ведь наши мечты и желания меняются со временем вместе с нами, и пугаться этого не стоит.
 

Мне кажется, стоит подчеркнуть, что план, даже долгосрочный — на несколько лет, на учебный год или семестр — это не статичная конструкция и не заключенная в янтаре красивая стрекоза, которая стоит на полочке. Это динамическая система, подобная живой клетке, которая растет и подстраивает свой гомеостаз под окружающую среду. Поэтому команда Remarklee разработала конструктор планеров: можно собрать свою систему планирования, убирать или добавлять блоки и листы, самое главное — не бояться ошибаться, переписывать и начинать заново, в буквальном смысле — с чистого листа! Я думаю, что это отличный подарок как для тех, кто еще только начинает планирование и кому трудно определиться, какой именно планер ему нужен, так и для продвинутых пользователей тайм-менеджмента, например, таких, как я. Система планирования каждого человека неповторима, как отпечатки пальцев, но способна и даже должна эволюционировать, и как раз конструктор позволяет выразить себя и свои идеи. А еще команда Remarklee дает возможность создать планер по своему дизайну или придумать дизайн, чтобы порадовать уникальным и полезным подарком близкого человека перед новым рабочим и учебным годом.

Лучше меньше, да лучше, или minimum baseline

Следующий раздел учебного планера посвящен систематизации списка литературы: не секрет, что во время учебы на врача приходится изучать огромное количество книг и профессиональных руководств: вся наша редакция это подтвердит. Трекер чтения поможет отслеживать прогресс. А может быть, это то самое место, где стоит написать все «те самые» художественные книги, на которые вечно не хватает времени. Чтобы успевать читать, я пользуюсь двумя концепциями. Первая — это концепция минимального базового уровня (с англ. minimum baseline) [1]. Я знаю, что не смогу читать по 30–50 страниц в день — у меня просто не хватит времени, — но я точно знаю, что смогу прочитать три странички, пока еду в метро на пары. За тремя страницами иногда тянется еще десять, но меня не угнетает большая невыполнимая цель, а радует маленькое, но абсолютно точно выполненное дело. Вторую любимую методику я почерпнула из книги Улафа Шеве «Суперстудент», которую я горячо рекомендую всем нашим читателям, кто хочет научиться учиться: прежде чем покупать или читать книгу полностью, всегда нужно «облететь книгу на вертолете», то есть внимательно изучить ее выходные данные, аннотацию, содержание, прочитать заголовки глав и выводы после них, затем небольшой раздел из любого места книги и только потом приступать к глубокому погружению в ее содержание [2]. Совсем не нужно читать профессиональную литературу «от корки до корки»: лучше сконцентрироваться на нескольких действительно важных частях, главах или разделах.

Отслеживаем прогресс

Далее в планере следуют блоки «Расписание занятий», «Предметы и преподаватели». Мне очень понравился раздел «Подготовка к экзаменам», и я сама исповедую следующую стратегию: в начале учебного года или цикла я как можно скорее узнаю требования для успешного прохождения аттестации по предмету, нахожу список вопросов, примерно рассчитываю количество тем и оставшееся время для освоения программы. Это помогает мне преодолеть тревогу, так как я разбиваю огромную задачу на маленькие, простые и понятные шаги, даже если времени для подготовки остается не так много; это придает мне уверенность в собственных знаниях и силах. Подробнее о том, как пользоваться трекером прогресса, вы можете прочитать в блоге Remarklee: Трекер прогресса — как контролировать большие цели [3]. В планере для учебы есть и трекер привычек. В нем можно отслеживать любые новые привычки, которые хочется приобрести. Когда-то давно с помощью своего первого трекера привычек я полюбила каждый день ходить пешком. Самое главное, как мне кажется, в прививании привычек — это умеренность и постепенность: не больше трех новых привычек за месяц.
 

Основа учебного планера — это страницы, посвященные планированию месяца, недели и дня. Когда я знаю расписание на семестр, я могу достаточно точно планировать, как будет складываться каждый мой день, потому что я опираюсь на учебное расписание. Затем я распределяю свое рабочее время и время на подготовку к занятиям в течение недели в виде подвижных блоков, так как нагрузка не всегда распределяется равномерно, и это абсолютно нормально. В конце каждого месяца, в зависимости от его итогов и общего плана на год и семестр, после постановки целей на месяц я могу предположить, какие дела мне нужно будет выполнить в следующем, и могу внести их в блок «Задачи на месяц», а если я знаю точную дату и время — то в колонку «Встречи и мероприятия».

Колесо жизни

В это очень сложно поверить, и это повод для бесконечного количества шуток и мемов, но у абитуриентов медицинских вузов, студентов и врачей есть еще жизнь, кроме учебной и профессиональной. Я уверена, что об этой «другой жизни» ни в коем случае нельзя забывать, потому что хобби, общение с близкими, просто какие-то радующие тебя вещи — это то, на что очень важно находить время, потому что это один из залогов устойчивости и профилактики эмоционального выгорания — очень коварной и, к сожалению, столь же распространенной проблемы среди студентов и врачей [4]. В конструкторе планеров я увидела листы с замечательной техникой — колесо жизни. Стоит со студенческой скамьи отслеживать, какие сферы для вас важны, чему вы готовы посвящать свое время и на чем концентрировать свои усилия, а какие важные области жизни не получают достаточного внимания. Десятибалльная оценка позволяет сделать это объективно и отследить динамику в течение нескольких лет.

Подарок для прогульщиков и отличников

Я искренне убеждена, что у нас неординарные читатели: студенты, врачи, ученые, представители множества естественно-научных дисциплин — это люди, которые буквально проживают несколько жизней в одной, им интересны практически все ее проявления. Медицинский труэнтизм (от французского truent — прогульщик), или «плодотворное устремление врачей к полезной творческой деятельности вне медицины» [3] — это не легенда из пыльных книжек про великих, но далеких Дойля, Чехова и Булгакова. Это вполне современные будни многих студентов и молодых врачей: вся наша редакция и многие студенты и молодые врачи, ученые одновременно учатся, ведут блоги, работают в больницах, организуют студенческие кружки и учат других, страстно увлекаются чем-то еще.

Поэтому редакция Медача и команда интернет-магазина Remarklee перед новым учебным годом напоминают нашим читателям: нет ничего невозможного! Мы очень хотим, чтобы ваши мечты стали реальностью, и поэтому специально для читателей Медача в преддверии нового учебного года — подарок: промокод MEDACH на скидку 10 % на продукцию Remarklee*!
 

Источники

  1. The Life Coach School Podcast: Ep #209: Minimum Baseline
  2. Улаф Шеве. Суперстудент: Как учиться быстро, эффективно и с удовольствием. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2019.
  3. Блог команды Remarklee
  4. Romani M, Ashkar K. Burnout among physicians. Libyan J Med. 2014;9:23556. Published 2014 Feb 17. doi:10.3402/ljm.v9.23556
  5. Зильбер А. П. Врачи-труэнты: Очерки о врачах, прославившихся вне медицины. — СПб: Арка, 2013.
Нашли опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter.